時間管理と顧問料請求管理が必要な
会計事務所・弁護士事務所に最適のERPシステム
Plaza-i は会計まで一気通貫に繋がるERPシステムでありながら、次のような機能がパッケージに標準で組み込まれていますので、会計事務所・弁護士事務所にとっては、ぴったりの販売・原価管理パッケージです。メンテナンスが出来なくなる個別“つぎはぎ”システムではなく、ERP（会計・販売・購買業務を統合する）システムで業務が廻る Plaza-i に変更しませんか？
顧問料の自動請求・債権管理が可能
会計事務所・弁護士事務所では顧問契約に基づき、決められた頻度（月1回、または、年１回等）、顧問料を継続的に請求、もしくは、請求しなくても入金管理しなければなりません。Plaza-iではこのような継続契約をサービス契約として登録し、自動的に請求予定を生成できるため、請求・入金漏れが発生しません。顧問料の改定も事前に登録、もしくは、遡及して登録可能です。
売上月次均等計上に対応
会計事務所における顧問料等、サービス業収益は時の経過に従って計上すべきですが、請求や入金は１年間前払、年４回、月次前払等、収益計上時期とは通常一致しません。Plaza-i は年間売上額を自動で月次均等計上してくれます。多くの顧問契約を抱えている会計事務所の場合、これは非常に便利です。
前受請求、変動費・固定費合算請求、
前受金管理に対応
通常、他のシステムでは、掛売の締め請求とそれに対応する売掛金の入金処理しかできませんが、Plaza-iの請求システムは、単独で前受請求書を発行することも、その他立替金や都度請求と合体させた締め請求書を発行することも可能です。さらに、売上計上時に前受金が計上されていれば、自動的に取崩し、入金伝票も前受金処理に対応しています。従って、役務請求を行う、会計事務所・弁護士事務所にピッタリのシステムです。
タイムレポート・業務日報を登録可能
会計事務所・弁護士事務所では、時間請求を行う、プロジェクト別採算管理を行う等の目的で、プロフェッショナルの時間管理が重要となります。Plaza-iでは、２週間単位のタイムレポート、１週間単位のタイムシート、１日単位の業務日報の入力画面を標準で用意しています。プロジェクト、タスク別に時間を入力したり、業務日報であれば、毎日の業務内容の報告とそれに対する上司のレビュー・承認をシステム化することが可能です。
Plaza-iのタイムレポートとは
Plaza-i のタイムレポートは、縦にアサイメントされたプロジェクト（とタスク）、横に日付が展開されていますので、容易に、また、間違いなく時間報告が可能です。タイムレポートの期間、つまり横に展開する日付の期間はユーザが定義できます。通常、1ヶ月を前半と後半の２つに分けますので、スタッフは月に２回、タイムレポートを提出しなければなりません。
Plaza-i では業務日報と称する、毎日、日別に提出が必要なタイムレポートもサポートしていますが、タイムレポートを提出すべきか、業務日報を提出すべきかは、スタッフ毎に指定可能です。いずれにしろタイムレポートによる時間報告は、スタッフ別の時間管理だけではなく、当然、プロジェクト管理に連動しますので、こうしたサービス業において、タイムレポートは全ての管理のスタートラインとなる重要なツールと言えます。
プロフェッショナル別経費報告に対応
会計事務所・弁護士事務所では、個別の仮払ではなく、事前仮払とエクスペンスレポート（月次経費報告）による精算を行うもの。Plaza-i には標準で月次経費報告メニューが用意されています。仮払金の消込や報告書の提出チェックをシステムが自動で行ってくれるので、非常に便利です。
プロジェクト別採算管理に対応
上記、時間報告、経費報告の他、外注に対する支払もプロジェクト別に管理でき、実行予算登録まで可能ですので、会計事務所・弁護士事務所におけるプロジェクト別の採算管理が可能です。
海外プロジェクト管理にピッタリ（外貨対応）
Plaza-i はプロジェクト管理システムだけでなく、債権債務、一般会計まで外貨取引に対応していますので、会計事務所・弁護士事務所で、海外プロジェクトがある場合、さらに便利です。
英文・外貨記帳業務を行う会計事務所
外資系クライアント、海外進出企業の記帳業務をおこなっているなら、こちらのページもご参照下さい。
ワンソース・ワンパッケージで
多業種に対応しているのが強みです
Plaza-iは、他社で一般的な、テンプレート＋個別カスタマイズによる「業種別」の「個社」対応ではなく、各社カスタマイズをPlaza-iの本体に組み込む、ワンソース、ワンパッケージ、ワンデータベースによる対応ですので、お客様から下記の様な声を頂戴しております。
- 単一業種対応パッケージは心配。Plaza-i なら複合業態対応なので将来も安心。
- 確かにその業態だが、標準機能も使いたい。
- やはり、かゆいところに手が届く機能が入っている Plaza-i は業種対応度が深いのでイチオシ。
- Plaza-i はバージョンアップすると使える新機能が入ってくるので楽しみ。
- ワンシステムなので、複数の人が会社全体としてサポートしてくれ、とても安心。
- 基幹業務が重要だが内部統制を考えると 会計まで連動している Plaza-i が安心。
- 寿命が長い Plaza-i なら、５年後にまたシステム入れ替えで悩む必要が無い。これは助かる。
導入検討の初期段階から稼働後いつまでも、
お客様の立場に立ってサポートします。
弊社ビジネス・アソシエイツは単に業務パッケージを開発・販売しているだけの会社ではありません。導入検討の初期段階から、導入決定、適用コンサルティング、カスタマイズ、導入サポート、カットオーバー後サポート、継続サポート、そして継続的バージョンアップなど、最後までお客様の立場に立って、親身にサポートさせて頂いております。
例えば、検討段階であれば、導入時のご心配事など、システム導入検討にあたっての各種ご質問に丁寧に対応させて頂きますので、安心してご相談下さい。
Plaza-i の開発元ビジネス・アソシエイツは
経営とITに精通した公認会計士が設立した会社
（株）ビジネス・アソシエイツは、1987年に経営とITに精通した公認会計士が設立したソフトウェア会社です。ERPパッケージ専業メーカーとして、 20年以上に亘る実績を元に、導入コンサルティング、導入支援、導入後サポートを行い、数多くのお客様に自社開発パッケージ Plaza-i をお使い頂いています。
