輸入食品、輸入木材等、輸入単位別の採算管理が
必須の業態に最適のERPシステム
Plaza-i は、会計まで一気通貫に連動するERP（会計・販売・購買・物流管理）システムでありながら、標準で輸入船積み単位の採算計算、輸入諸掛の予定配賦、為替予約との連動、不定貫処理に対応しているユニークなパッケージです。したがって、下記の業務をシステム化したい、もしくは現行システムをリプレースしたい輸入食品、輸入木材等、輸入単位でビジネスを行っている輸入商社様は、是非、Plaza-i をご確認下さい。
輸入諸掛を予定配賦し、実績と比較したい
「輸入食品会社等で、関税等、輸入諸掛が原価の重要部分を占めるため、事前に輸入船積単位で採算管理を行う必要がある。ある程度、輸入諸掛の発生パターンが判っているので、輸入諸掛の予定配賦をしたいが、実績との比較、差額配賦も必要だ」
こんな時、Plaza-i なら、輸入契約を登録後、船積みの単位で（プロジェクト）コードを自動登録し、それに対し、輸入諸掛のパターンを指定することにより、輸入諸掛の予定配賦が可能です。実績と比較するためには、輸入通関業者へ依頼する時にそのプロジェクトコードを指定しておけば、請求書に当該コードを載せてくれますので、紐付けが可能です。エクセルで取り込むことも出来ます。これにより、処理ミス、どんぶり勘定化による輸入諸掛に関する損失の発生を防止することが出来ます。乙仲等から請求された輸入諸掛の実績は債務管理システム、一般会計システムと連動しますので、ＦＢデータや仕訳データの二重入力は不要です。
輸入船積み単位で採算管理を行いたい
仕入、輸入諸掛等の原価は、上記の通り、プロジェクト別に登録可能です。Plaza-i では、在庫も商品コード、倉庫の他、プロジェクト別に管理していますので、販売側もどのプロジェクトの商品を販売したか紐付けられています。
これにより、Plaza-i では、輸入船積単位で、売上、原価、輸入諸掛かり予定と実績、差額、在庫残高、並びに輸入諸掛配賦額を管理することが出来ます。
為替予約を登録し、引き当てたい
「輸入がメイン業務ですので為替予約を行っています。為替予約レートで損益を確定したいですし、また、関税などは為替予約の反対実行が必要となります。為替予約レートを入力するだけでは、為替予約側の管理が出来ないだけでなく、手間も掛かり、不十分です」
こんな場合、Plaza-i なら為替予約管理システムを標準で備えています。さらに、これを複数の輸入取引に紐付けできます。勿論為替予約の一部引当も、反対実行も可能ですので、為替予約を過不足無く、また、確実に割り当てることができます。為替予約データは債務管理システム、一般会計システムまで連動していますので、為替予約引当情報を最後まで活用可能です。
倉庫入庫番号で出庫指示するので入庫番号で在庫管理したい
「倉庫側は自社プロジェクトコードではなく、独自の入庫番号で管理しているので、出庫指示、名義変更指示等はその入庫番号で行わなければならない。在庫も入庫番号で一覧表示されないと、確認や実地棚卸しも出来ない。プロジェクトと二重管理などしたくない」
こんな時も、Plaza-i の在庫管理システムなら対応可能です。未着品の段階では輸入プロジェクト別に管理し、到着時に入庫番号が判明した段階で、倉入処理を実行すれば、自動的に輸入プロジェクトと入庫番号が紐付きます。受注伝票から入庫番号を指定して出庫指示すれば、あとは、ワンタッチで、売上処理、売掛処理と連動していきます。実地棚卸も、エクセルから取込可能なので、大幅な業務処理の効率化を達成できます。
月次決算を正確に、楽に、早く締めたい
「輸入諸掛の請求は遅れる。また数も多く、チェックも大変である。船便で大量に輸入するので、複数の倉庫を使い、管理も大変である。この業態では正確な月次決算は無理であるとも言われるが、年次決算まで持ち越すととても処理しきれないので、できれば、会計と連動する形で、正確な月次決算を行いたい」
こんな時は、一般会計まで連動する ERP、Plaza-i の出番です。輸入諸掛は予定配賦しているので、乙仲からの請求を待つ必要はありません。債務管理システムと連動しているので、輸入諸掛に関する正確なデータが計上されるだけでなく、支払処理もワンタッチです。各種業態で鍛えられた請求債権管理システムもパッケージに含まれていますので、特殊な請求書や入金にも対応済。輸入、在庫管理だけ別システムという訳ではないので、月次決算が楽で早くなります。
不定貫商品を扱っている
「輸入食品業の場合は、商品の種類によって数量（もしくはカートン）と重量の二重管理（不定貫商品管理）が必要です。入出庫指示や引当は数量で、請求や会計上の在庫は重量で管理します」
業務システムと会計システムが完全に連動した Plaza-i ならこんな時も安心です。不定貫商品に対応し、数量と重量の二重在庫管理に標準対応していますので、システムで業務を動かしながら、同時に、会計的にも正しい処理を行ってくれます。また特に輸入チーズ販売業の場合はこちらへ。
ワンソース・ワンパッケージで
多業種に対応しているのが強みです
Plaza-iは、他社で一般的な、テンプレート＋個別カスタマイズによる「業種別」の「個社」対応ではなく、各社カスタマイズをPlaza-iの本体に組み込む、ワンソース、ワンパッケージ、ワンデータベースによる対応ですので、お客様から下記の様な声を頂戴しております。
- 単一業種対応パッケージは心配。Plaza-i なら複合業態対応なので将来も安心。
- 確かにその業態だが、標準機能も使いたい。
- やはり、かゆいところに手が届く機能が入っている Plaza-i は業種対応度が深いのでイチオシ。
- Plaza-i はバージョンアップすると使える新機能が入ってくるので楽しみ。
- ワンシステムなので、複数の人が会社全体としてサポートしてくれ、とても安心。
- 基幹業務が重要だが内部統制を考えると 会計まで連動している Plaza-i が安心。
- 寿命が長い Plaza-i なら、５年後にまたシステム入れ替えで悩む必要が無い。これは助かる。
導入検討の初期段階から稼働後いつまでも、
お客様の立場に立ってサポートします。
弊社ビジネス・アソシエイツは単に業務パッケージを開発・販売しているだけの会社ではありません。導入検討の初期段階から、導入決定、適用コンサルティング、カスタマイズ、導入サポート、カットオーバー後サポート、継続サポート、そして継続的バージョンアップなど、最後までお客様の立場に立って、親身にサポートさせて頂いております。
例えば、検討段階であれば、導入時のご心配事など、システム導入検討にあたっての各種ご質問に丁寧に対応させて頂きますので、安心してご相談下さい。
Plaza-i の開発元ビジネス・アソシエイツは
経営とITに精通した公認会計士が設立した会社
（株）ビジネス・アソシエイツは、1987年に経営とITに精通した公認会計士が設立したソフトウェア会社です。ERPパッケージ専業メーカーとして、 20年以上に亘る実績を元に、導入コンサルティング、導入支援、導入後サポートを行い、数多くのお客様に自社開発パッケージ Plaza-i をお使い頂いています。
