受発注管理のためのERPパッケージシステム
顧客から受けた受注を正確に、かつ、効率よく処理するには、システムをうまく利用することが肝心です。この受発注管理業務は業種・業態・企業のビジネスモデルにより細かく異なるため、なかなか自社業務にあったパッケージを探すのは困難と言われています。
Plaza-i は、日本の中堅・中小企業向けのERP（会計・販売・購買・物流管理）パッケージシステムですが、歴史が長く、多くの業種に対応してきたため、下記の様な受発注管理業務に標準対応している珍しいシステムです。
入庫予定、他店からの在庫引当が可能です
たとえ、全ての商品が同じ倉庫に保管されていたとしても、在庫引当の優先順位、すなわち、在庫引当を受注時に自動で行うか、あとから一括して行うかといったタイミングが問題となることがあります。また、商品によって入庫予定からも在庫引当するのか、もしくは入庫次第出荷するのかといった点を管理できる必要があります。
さらに、複数倉庫を持っている場合は、商品により、また、特定の伝票により、在庫引当する倉庫が異なる、さらには、一度物流センターに移動してから出荷する、他店手配する等の処理が必要となります。
自動発注、直送、別送、複数仕入、
計画発注に対応しています
特定の商品、もしくは、商社等の業態では、在庫は持たず、全て受注の都度仕入れる場合があります。発注伝票をその都度作成していては間違いが発生し、非効率ですので、システムが自動発注する必要があります。
さらに、一度仕入れてから物流センターで他の商品とともに納品する、仕入先から直送する、一つの受注商品を複数の仕入先から仕入れる（複数仕入）等の処理に対応する必要があります。これを二重入力したり、二回に分けて入力したり、別システムやエクセルで管理したりしていては意味がありません。
一方、在庫商品は、最低在庫、経済発注量等の観点から、計画発注により、効率的に自動発注する必要があります。
輸出入に係わる受発注業務も管理する必要がある
さらに、輸出や輸入業務を行っている場合は、外貨取引、輸出入ドキュメント、為替予約、輸入諸掛配賦、複数の受発注を一つのインボイスにまとめる処理等に対応する必要がありますので、さらにシステムは複雑となります。以前は輸出入用に別ソフトを購入する必要がありましたが、Plaza-iならその必要はありません。
最後に、さらなる業態別対応は下記をご参照下さい
ワンソース・ワンパッケージで
多業種に対応しているのが強みです
Plaza-iは、他社で一般的な、テンプレート＋個別カスタマイズによる「業種別」の「個社」対応ではなく、各社カスタマイズをPlaza-iの本体に組み込む、ワンソース、ワンパッケージ、ワンデータベースによる対応ですので、お客様から下記の様な声を頂戴しております。
- 単一業種対応パッケージは心配。Plaza-i なら複合業態対応なので将来も安心。
- 確かにその業態だが、標準機能も使いたい。
- やはり、かゆいところに手が届く機能が入っている Plaza-i は業種対応度が深いのでイチオシ。
- Plaza-i はバージョンアップすると使える新機能が入ってくるので楽しみ。
- ワンシステムなので、複数の人が会社全体としてサポートしてくれ、とても安心。
- 基幹業務が重要だが内部統制を考えると 会計まで連動している Plaza-i が安心。
- 寿命が長い Plaza-i なら、５年後にまたシステム入れ替えで悩む必要が無い。これは助かる。
導入検討の初期段階から稼働後いつまでも、
お客様の立場に立ってサポートします。
弊社ビジネス・アソシエイツは単に業務パッケージを開発・販売しているだけの会社ではありません。導入検討の初期段階から、導入決定、適用コンサルティング、カスタマイズ、導入サポート、カットオーバー後サポート、継続サポート、そして継続的バージョンアップなど、最後までお客様の立場に立って、親身にサポートさせて頂いております。
例えば、検討段階であれば、導入時のご心配事など、システム導入検討にあたっての各種ご質問に丁寧に対応させて頂きますので、安心してご相談下さい。
Plaza-i の開発元ビジネス・アソシエイツは
経営とITに精通した公認会計士が設立した会社
（株）ビジネス・アソシエイツは、1987年に経営とITに精通した公認会計士が設立したソフトウェア会社です。ERPパッケージ専業メーカーとして、 20年以上に亘る実績を元に、導入コンサルティング、導入支援、導入後サポートを行い、数多くのお客様に自社開発パッケージ Plaza-i をお使い頂いています。
